Sektor međunarodnog transporta i logistike prolazi kroz značajnu transformaciju. Naime, državne granice više nisu samo fizičke prepreke, već i digitalne barijere koje mogu uticati na celokupno poslovanje transportnih kompanija. Sistem EES (Entry/Exit System) koji Evropska unija uvodi, u mnogome utiče na način na koji profesionalni vozači prelaze državne granice. To posebno pogađa one vozače koji su angažovani u međunarodnom transportu i koji vozilima putuju kroz Šengen zonu ili zemlje sa ubrzanim režimima kontrole.
Za profesionalne vozače i vlasnike flota ovo znači da su pravila sada stroža, praćenje detaljnije, a rizici veći.

Šta je EES i zašto je važan za vozače?

Sistem EES je elektronski sistem za evidentiranje ulaza i izlaza putnika sa spoljnih granica Šengen zone. Ovaj sistem beleženja zamenjuje tradicionalne pečate u pasošima i uvodi automatsko praćenje boravka za one putnike koji nisu državljani EU/Šengen područja.

Šta to znači za profesionalne vozače?

• Evidentiranje svakog prelaska granice – datum, vreme, lokacija.
• Za vozače koji nisu državljani Evropske unije pravilo 90 dana boravka u roku od 180 dana unutar zone može biti automatski nadgledano.
• Ukoliko se pravila prekrše moguće su ozbiljne posledice, od dužeg čekanja na granicama, preko finansijskih kazni, do zabrane ulaska ili problema u poslovanju.

U praksi, profesionalni vozač koji prelazi više granica dnevno ili provodi značajan deo vremena u prevozu može biti izložen riziku ukoliko flota ne prati precizno boravak, rotaciju i granične prelaze.

Kako EES utiče na flote vozila?

Nova pravila EES sistema predstavljaju nove izazove za vlasnike i menadžere flote vozila. Ovaj regulatorni sistem utiče na troškove kompanije, kašnjenja u isporukama i celokupnu organizaciju poslovanja.

Jedan od glavnih efekata strožih pravila je povećan rizik od kašnjenja i zastoja, a za transportnu kompaniju to znači velike troškove. Samo zamislite da vozač koji je već blizu limita od 90 dana provedenih na teritoriji EU, mora da prekine rutu, da ga drugi vozač zameni ili da parkira vozilo. Sve su to realne situacije u praksi, koje sa sobom nose dodatne troškove i narušavaju plan isporuke.

Osim toga, duže čekanje na granicama može povećati potrošnju goriva i dnevnice vozača. Eventualne greške u evidenciji prelaza mogu da rezultiraju dodatnim kontrolama ili kaznama. Vaša flota može izgubiti fleksibilnost u planiranju ruta i rotaciji vozača.

Za vlasnike i menadžere flota odgovor je jasan – neizbežno je imati sistem koji „vidi“ kada se pravila primenjuju i kada je vozač blizu limita i koji omogućava da se flota prilagodi u realnom vremenu.
Na taj način, moguće je minimizirati zastoje, povećati pouzdanost i smanjiti operativne troškove i rizike.

Kako ostati u skladu sa regulativama?

Ukoliko se bavite transportom ili logistikom, kako bi vaša kompanija i vozači ostali u skladu sa EES sistemom i izbegli skupe greške, predlažemo sledeće korake:

1. Uspostavite sistem evidencije svih prelazaka granica za svakog vozača i vozilo.
2. Planirajte rotaciju vozača tako da nijedan vozač ne prekorači dozvoljeni boravak od 90 dana.
3. Edukujte svoje vozače, jer je od velike važnosti da oni znaju nova pravila i značenje 90/180.
4. Koristite savremena digitalna rešenja i modernu tehnologiju. Softver može automatski pratiti status boravka, upozoriti vas na rizike i slati relevantne izveštaje.
5. Sledite lokalne varijacije regulativa. Primena sistema može da varira između granica i država pa budite unapred spremni.

Imajte u vidu da EES nije samo „novo pravilo koje treba poštovati“. To je pitanje kontinuiteta poslovanja, kompetitivnosti i reputacije vaše kompanije.

Kada sistem postane složen, e – Box Logistic donosi jednostavnost

U transportnoj logistici gde granice i regulative postaju sve kompleksnije, a svaki sat kašnjenja ima svoju cenu, savremena i kvalitetna logistička podrška nije luksuz, već potreba.
Kroz digitalna rešenja koja e – Box Logistic nudi, kao što su GPS praćenje vozila u realnom vremenu, digitalna evidencija statusa vozača i vozila, kao i rešenja za elektronsko plaćanje putarina i optimizaciju ruta, vaša flota dobija sve alate koji su potrebni da ostane u skladu sa novim pravilima, da funkcioniše efikasno i bez iznenađenja.
Vozač i dalje ostaje najvažniji resurs u transportnoj logistici, ali uz adekvatnu tehnologiju, možete ga zaštititi od neočekivanih rizika koje EES i slični regulatorni sistemi sa sobom donose.